Política de Datos y Privacidad 

De ahora en adelante, las empresas Lifestyle Eloquence Group S.L. y Eloqfest S.L. serán denominadas conjuntamente como Eloquence.

En Eloquence, valoramos y respetamos su privacidad. Por ello, tratamos y protegemos los datos personales de nuestros personal de eventos de manera responsable, conforme a las normativas vigentes de protección de datos personales, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta política explica qué datos recopilamos, cómo los utilizamos y con qué fines.

1. Datos personales que recopilamos

Durante el proceso de selección, contratación y desarrollo de actividades de personal temporal para eventos, Eloquence recopila los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, género, nacionalidad, y copia de documentos de identidad (DNI, pasaporte, visado).

• Datos de contacto: dirección, número de teléfono, correo electrónico.

• Datos profesionales: formación académica, experiencia laboral, habilidades y certificaciones, incluyendo información contenida en su currículum (CV).

• Información laboral específica: disponibilidad para eventos, detalles de horarios, registros de asistencia y ausencia, evaluación del desempeño y comentarios del personal o clientes.

• Datos financieros: información bancaria para pagos, detalles sobre salario o compensación, y datos fiscales.

• Información relacionada con viajes y logística: fechas de eventos, gastos de transporte y alojamiento cuando sea necesario, incluyendo comprobantes asociados.

2. Finalidad del tratamiento de datos

Eloquence recopila y utiliza los datos personales para los siguientes fines específicos relacionados con el personal temporal en eventos:

1. Gestión de la selección y contratación:

   • Evaluar su perfil para asignaciones y proyectos relacionados con eventos.

   • Contactarlo sobre oportunidades laborales, disponibilidad y confirmación de participación.

2. Cumplimiento de obligaciones legales:

   • Garantizar que cumple con los requisitos legales y fiscales aplicables.

   • Verificar permisos de trabajo y otros documentos requeridos.

3. Gestión operativa del personal en eventos:

   • Organizar horarios y asignaciones específicas.

   • Monitorear asistencia, rendimiento y cumplimiento de tareas.

   • Procesar compensaciones económicas y reembolsos de gastos.

4. Gestión logística:

   • Facilitar la organización de viajes, alojamiento o transporte, cuando aplique.

5. Seguridad y prevención:

   • Garantizar la seguridad en los eventos.

   • Cumplir con políticas internas y procedimientos de acceso a instalaciones o sistemas.

3. Base legal para el tratamiento de datos

El tratamiento de sus datos personales por parte de Eloquence se fundamenta en:

1. Ejecución de un contrato: para gestionar su relación laboral con Eloquence.

2. Cumplimiento de obligaciones legales: para atender requerimientos fiscales, laborales y normativos.

3. Intereses legítimos: garantizar la adecuada gestión de los eventos y la protección de los intereses comerciales de Eloquence, sin comprometer sus derechos fundamentales.

En caso de que sea necesario, también solicitaremos su consentimiento explícito para el tratamiento de ciertos datos específicos.

4. Período de conservación de datos

Eloquence retendrá sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines mencionados o según lo exijan las leyes aplicables. En general:

• Datos fiscales y contractuales: se conservan por 7 años.

• Otros datos personales: se eliminan después de 2 años de haber finalizado su relación laboral o de colaboración con Eloquence, salvo obligación legal de conservarlos.

5. Compartición de datos con terceros

Eloquence no vende ni alquila sus datos personales a terceros. Sin embargo, puede compartir información en circunstancias específicas:

1. Proveedores de servicios: empresas que apoyan la gestión operativa y logística, como Sinch (gestión de horarios y administración), servicios de nómina y proveedores de transporte o alojamiento. Todas las empresas contratadas están obligadas a garantizar la confidencialidad de sus datos.

2. Clientes: para el registro en eventos, su nombre, número de contacto y correo electrónico pueden compartirse con los clientes, quienes deben respetar políticas de privacidad y eliminar sus datos una vez finalizado el evento.

3. Autoridades legales: su información puede ser proporcionada a autoridades gubernamentales o regulatorias si es requerido por ley.

6. Seguridad de los datos

Eloquence implementa medidas de seguridad para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos. Entre estas medidas se incluyen:

• Acceso restringido a los datos personales únicamente a personal autorizado.

• Uso de plataformas seguras como OnSinch para la gestión de información.

• Auditorías y revisiones periódicas de nuestras políticas de seguridad.

Nota: Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso a los sistemas proporcionados por Eloquence.

7. Derechos del colaborador

Usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la normativa vigente:

1. Acceso: conocer qué datos procesamos y obtener una copia.

2. Rectificación: corregir información incorrecta o desactualizada.

3. Eliminación: solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios, salvo en aquellos casos en los que estemos legalmente obligados a conservarlos.

4. Restricción u oposición: limitar el uso de sus datos o retirar su consentimiento cuando corresponda, siempre que ello no afecte el cumplimiento de obligaciones legales.

5. Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o solicitar su transmisión a un tercero designado por usted, cuando sea técnicamente posible.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede comunicarse con nosotros a través de los datos de contacto proporcionados. Su solicitud será evaluada y atendida conforme a las disposiciones legales aplicables, las cuales podrían limitar o restringir el ejercicio de ciertos derechos en circunstancias específicas.

8. Modificaciones a esta política

Eloquence puede actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio relevante será notificado a través de los canales de comunicación oficiales.

9. Contacto

Si tiene dudas o desea ejercer sus derechos relacionados con esta política, puede contactarnos en:

• Correo electrónico: support@eloquence.es.

• Teléfono: +34 91 557 420.

Fecha de última actualización: diciembre 2024.